Green Responsibility_Checkliste für klimaneutrale Veranstaltungen

Green Responsibility für Events Checkliste Die vorliegende Checkliste bietet mögliche Auswahlkriterien für eine klimafreundliche Veranstaltungsorganisation. Dabei gilt das ASKPrinzip ökologischer Nachhaltigkeit: Aktion Strom Kompensation. A wie Aktion: Aktive Dienstleisterauswahl nach klimafreundlichen Kriterien, wie dokumentierte CO2Neutralität oder ÖkoBilanzierung. Weiterhin aktiv die Teilnehmer und Öffentlichkeit auf die klimafreundliche Ausrichtung der Veranstaltung hinweisen, um Besucher zu einer Minimierung der CO2Emissionen bei der An und Abreise zu animieren. S wie Strom: Energiebezug Strom, Wärme der Dienstleister sollte Ökoenergie sein. Insbesondere sollte der Veranstaltungsort 100 Ökostrom beziehen. K wie Kompensation: Übrige, nicht vermeidbare CO2 Emissionen werden von den Dienstleistern und Teilnehmern erfaßt und anschließend kompensiert. Über die Kompensationsmaßnahmen werden Teilnehmer und Öffentlichkeit aktiv informiert. Kommunikation Sämtliche Kommunikationsmaterialien sollten klimaneutral und auf RecyclingPapier gedruckt werden Anstatt Briefen aus Papier sollte für Einladungen auf EMail gesetzt werden. Wenn Brief, dann Ausdruck auf RecyclingPapier und klimaneutraler Versand GoGreen der Deutschen Post Vor Ort nur die nötigsten Materialien ausdrucken und auslegen Bei unvermeidbarem Druck, das RecyclingPapier beidseitig nutzen und Druckereien mit CO2 oder ÖkoBilanzierung Referenten aus dem Ausland können per Skype zugeschaltet werden, anstatt sie einzufliegen Im Zuge der Ankündigung auf Klimaneutralität hinweisen und Emissionen der verschiedenen Anreiseformen gegenüberstellen sowie Tipps geben Bahnverbindung, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradleihpunkte Kriterien für den Veranstaltungsort Das Gebäude hat ein zertifiziertes Umweltmanagement EMAS, Europäisches Umweltzeichen, Viabono Der Veranstaltungsort hat eine CO2 oder ÖkoBilanz
Das Gebäude bezieht zu 100 Ökostrom Der Veranstaltungsort bietet klimafreundliches Catering mit an Bio und/oder CO2neutral Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr ist vorhanden Für die Beleuchtung des Veranstaltungsraumes ist Tageslicht nutzbar Es werden ausschließlich Energiesparlampen verwendet Die Temperatur wird auf maximal 6C unter Außentemperatur gekühlt besser: natürliche Kühlung statt Klimaanlage Es befindet sich ein Hotel in fußläufiger Nähe, welches die selben Kriterien erfüllt Das Gebäude ist barrierefrei, so dass Rollstuhlfahrer uneingeschränkt teilnehmen können Mobilität Anreise mit der Deutschen Bahn empfehlen und eventuell vergünstigte Tickets anbieten ShuttleService Elektroauto vom nächst gelegenen Bahnhof zum Veranstaltungsort anbieten Beim Einsatz von Bussen: Berücksichtigung des Umweltzeichens Blauer Engel für emissions und lärmarme Fahrzeuge Möglichkeit, mit Eintrittskarte kostenfrei die Bahn sowie den öffentlichen Personennahverkehr zu nutzen, anbieten Ausreichend bewachte Fahrradparkplätze anbieten und vielleicht kostenlosen FarradputzService vor Ort anbieten Hilfe bei der Organisation von Fahrgemeinschaften anbieten Alle Maßnahmen gemeinsam mit Ankündigung und Einladung kommunizieren Catering Bei Auswahl des Caterers auf Umweltkriterien z.B. CO2Neutralität, ÖkoBilanz achten. Vergewissern, dass der Caterer den Müll getrennt entsorgt Kein Wegwerfgeschirr oder Plastikbecher benutzen Ausschließlich regionale, saisonale Speisen und Getränke anbieten Leitungswasser in Karaffen statt Mineralwasser anbieten
Nachhaltig angebaute, Bio und FairtradeProdukte bevorzugen Möglichst wenig Fleisch anbieten Keine Speisen auf Warmhalteplatten anbieten Sonstiges Wieder verwertbare Namensschilder verwenden Papierfreien CheckIn anbieten QRCode auf Smartphone Bei der Auswahl von weiteren Dienstleistern z.B. Event, Werbe, PromotionAgentur auf Umweltkriterien z.B. CO2Neutralität, ÖkoBilanzierung, CSRProjekte achten Abfallinseln für die getrennte Versorgung aufstellen Auf den Toiletten die Nutzung des Föns falls vorhanden empfehlen Kompensation Sämtliche nicht vermeidbaren Emissionen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, werden kompensiert. Für eine genaue Ermittlung der verursachten CO2Emissionen, müssen erfasst werden: Veranstaltungsort: Stromart und verbrauch Gas/Ölverbrauch Catering: Anfallende Emissionen des Caterers, bzw. der angebotenen Speisen und Getränke sofern vorhanden Kommunikationsmittel: Verwendete Papierarten und mengen Eingesetzte Druckereien und deren Emissionen an und abreisebedingte CO2Emissionen von: Teilnehmern Veranstalter, Beteiligte Agenturen Redner, Moderatoren und Aussteller Servicepersonal, Catering

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