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  • “Checkliste Organisation Meeting Besprechung Konferenz: Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Organisation von Besprechungen, Meetings oder Konferenzen.

    Es geht um die praktischen Dinge, die zu bedenken sind um zu gewährleisten, dass vor Beginn der Besprechung alle notwendigen Vorbereitungen getroffen sind.    ”
    Wolf Gunther

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    Textauszug aus diesem Dokument

    Die vorliegende Checkliste hilft Ihnen bei der Organisation von Besprechungen, Meetings oder Konferenzen. Es geht um die praktischen Dinge, die zu bedenken sind um zu gewährleisten, dass vor Beginn der Besprechung alle notwendigen Vorbereitungen getroffen sind.
    Für den Erfolg der Besprechung sind diese organisatorischen Aufgaben von ebenso entscheidender Bedeutung wie die inhaltliche Konzeption.
    Den Wert einer perfekten Organisation lernen Sie spätestens dann zu schätzen, wenn Sie in die peinliche Situation geraten, dass etwas Wichtiges vergessen wurde und Sie zur Improvisation gezwungen sind.
    In solchen Momenten wird jeder nervös, verliert die Konzentration auf das Wesentliche und der Inhalt des Meetings, der Besprechung oder der Konferenz verliert an Qualität.
    Mit dieser Checkliste prüfen Sie auf einen Blick, ob Sie an alles gedacht haben. Sie enthält folgende Punkte für die organisatorische Vorbereitung: -Ausstattung
    -Bestuhlung des Raumes
    -Versand von Einladungen und Tagesordnung
    -Einladung von Referenten und Gästen
    -Bewirtung
    -Sonstige Vorbereitungen
    -Nachbereitung

    Bei dieser Checkliste handelt es sich lediglich um Denkanstöße und nützliche Aspekte rund um die Organisation von Besprechungen, Meetings oder Konferenzen. Im Einzelfall empfiehlt sich eine Anpassung möglichst nach entsprechender Beratung. Jedwede Verwendung dieses Textes geschieht auf eigenes Risiko und unter jeglichem Haftungsausschluss der I.O. BUSINESS. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich über dieses Thema mit einem Experten austauschen möchten.
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